Comment gérer vos équipes à distance


Comment gérer vos équipes à distance

Avec le recul, outre la pandémie mondiale, 2020 restera dans les mémoires comme l’année où nous nous sommes lancés dans le travail à distance. Stimulés par les mesures de confinement et de quarantaine qui nous ont confinés chez nous, les employeurs et les employés se sont habitués à cette nouvelle configuration. En bref : le monde du travail à distance est là pour rester.

Cependant, pour les gestionnaires, ce changement rapide et sans précédent présente de nouveaux défis. Auparavant, la gestion nécessitait un ensemble de compétences pratiques. Immergés dans leurs équipes et leurs activités, les managers étaient en mesure de suivre les progrès et la productivité.

Dans ce nouveau monde en ligne, les managers devront développer une toute nouvelle méthode de gestion pour aider à faire du travail à distance un succès pour leurs équipes. Voici quelques idées sur la façon de commencer.

Quels sont les défis à relever ?

Tout d’abord, nous devons établir les principaux défis du travail à distance. De multiples problèmes différents peuvent se poser, chaque équipe étant unique ; il existe cependant des points communs.

– De nouveaux outils à maîtriser et à utiliser.

– La communication étant restreinte.

– Prévention de la libre circulation de l’information.

– Isolement social et professionnel.

– Un manque de travail d’équipe et de coopération.

– Instructions ou compréhension peu claires concernant les rôles, les responsabilités et les protocoles.

Utiliser les outils disponibles

Presque tous les outils sur lesquels nous comptions auparavant pour faciliter nos réunions et notre vie professionnelle ont été reproduits pour le monde virtuel. La maîtrise de ces outils et le fait de savoir quand les utiliser aideront les équipes à travailler plus efficacement.

Deux logiciels formeront la colonne vertébrale de l’expérience professionnelle : le stockage dans le nuage et la conférence virtuelle. Le premier permet à tout le monde d’accéder à l’information, où qu’il soit. Le second permettra aux gens de parler soit par le biais de chats sur Internet, soit par des appels vidéo.

La vidéoconférence est devenue de plus en plus courante ces dernières années, avec toute une série de fonctionnalités disponibles. Des tableaux blancs virtuels peuvent être utilisés pour esquisser des idées. Alors que le partage d’écran permet à toute personne participant à une réunion de montrer son écran : utile pour faire une démonstration de travail.

En attendant, il existe des compléments pratiques, tels que les arrière-plans virtuels. Ceux-ci remplacent votre arrière-plan domestique en utilisant la technologie des écrans verts. Pour accéder à des fonds virtuels pour le zoomPour plus d’informations, consultez la rubrique « Hello Backgrounds ». Ils contiennent une gamme de centaines de photos et de vidéos HD différentes qui transformeront votre maison encombrée en un bureau ou une salle de conférence professionnelle.

Créer une culture de collaboration

Une fois que vous avez maîtrisé les outils, il est temps de les mettre au travail.

Sans les interactions sociales et la proximité d’un bureau, les gens ont naturellement tendance à s’isoler. De tels comportements peuvent créer plusieurs difficultés. Certains travailleurs peuvent commencer à se sentir seuls, souffrant d’un manque d' »appartenance », ce qui augmente la probabilité qu’ils quittent l’entreprise. De plus, si les gens ne parlent pas et ne coopèrent pas, les informations et les idées ne sont pas partagées. Les emplois peuvent finir par prendre deux fois plus de temps.

Pour les nouveaux venus, cela peut être particulièrement troublant, car ils comptent sur un collègue plus expérimenté pour leur montrer les ficelles du métier. Pour eux, poser une simple question devient une perspective décourageante. Personne ne veut interrompre quelqu’un au milieu d’une tâche compliquée.

Par conséquent, le gestionnaire doit entretenir une culture de coopération. Il faut s’attendre à ce que tout le monde soit disponible pour s’entraider. En tant que manager, vous pouvez donner l’exemple en menant une politique de la porte ouverte à tous les travailleurs, en particulier aux nouveaux arrivants.

Organiser des sessions où les gens soulèvent les problèmes importants qu’ils ont rencontrés. Le plus souvent, quelqu’un d’autre a déjà été dans la même situation et connaît la solution. Insistez sur le fait que personne n’est seul ; ils peuvent être séparés, mais ils forment toujours une équipe.

Se parler régulièrement

Une communication fréquente est essentielle. Pour le gestionnairesCette dernière peut prendre deux formes. Premièrement, les managers peuvent organiser de grandes réunions d’équipe. Les personnes peuvent alors exprimer les préoccupations d’un groupe plus large sur les éléments de l’équipe et le nouveau système qui ne fonctionnent pas. Vous pouvez discuter des solutions et les gens peuvent se demander mutuellement de l’aide.

Elle crée également un moment d’interaction sociale. Amusez-vous sur le tableau blanc virtuel avec un jeu de Pictionary ou de Pendu. Vous pouvez aussi discuter entre vous, en vous livrant à des plaisanteries classiques au bureau.

Disposer d’instructions claires

La création d’un ensemble d’instructions claires et concises pour l’accomplissement de tâches spécifiques permettra de ne plus avoir à se poser continuellement des questions les uns aux autres. Par exemple, le moment où il faut envoyer certains courriers électroniques, la manière d’effectuer une tâche de traitement de données particulière, ou encore l’endroit et la manière dont les fichiers sont enregistrés peuvent tous être des guides utiles, en particulier pour les nouveaux employés.

Enregistrez ces informations dans un dossier du stockage en ligneafin que chacun ait un accès constant à ces informations vitales.

Par-dessus tout, il faut accepter le changement. Il ne sert à rien de se lamenter sur la révolution du travail. Les équipes qui prospéreront seront celles qui s’adapteront le plus rapidement au nouveau contexte. Un tel changement offre des possibilités fantastiques pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés si seulement les managers peuvent relever le défi. Bonne chance !

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