Airtable : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Airtable est un outil de gestion de base de données qui te permet d’organiser les informations en créant des tableaux personnalisés.

Grâce à une interface simple et intuitive, tu peux non seulement créer ces tableaux, mais aussi ajouter des champs de texte, des images, des liens et divers autres éléments.

De plus, Airtable permet à plusieurs personnes de de travailler simultanément sur une table, ce qui rend le travail d’équipe plus facile et plus efficace.

As-tu besoin d’une base de données facile à visualiser et à gérer ? Apprends dans cet article ce qu’est Airtable, cette application. entièrement personnalisable étant possible :

• Créer des données personnalisées ;
• Gérer les informations ;
• Lister les tâches ;
• Planifier des activités et bien plus encore.

Tu veux en savoir plus sur les potentialités de cet outil étonnant ? Lis la suite et découvre tout sur le sujet.😎

Airtable, qu’est-ce que c’est ?

Airtable est une application pour la gestion des données. Avec lui, tu peux organiser des projets et les mener de manière très simple et collaborative.

Toute ton équipe pourra utiliser Airtable en même temps, ce qui facilite encore plus la réussite du projet.
Regarde ce que dit le PDG de l’entreprise à propos de ce qu’est Airtable :

Airtable est basé sur le cloud et peut être consulté depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Tu peux aussi le télécharger sur mobile car il est disponible pour Android et iOS, ce qui rend l’accès aux informations encore plus facile.

Airtable est parfois comparée à d’autres applis, notamment Notion. Si tu ne connais pas Notion, je te conseille de regarder la vidéo qui lui est consacrée sur la chaîne de Punchify Me.

Comparaisons mises à part, il est temps de savoir comment fonctionne Airtable.

Visite guidée de l’outil

Sur la page d’accueil d’Airtable, tu dois autoriser l’appli à accéder à tes données.

Après avoir autorisé l’accès, tu peux commencer à personnaliser ton bureau.

Si tu ne veux pas fournir ces informations, clique simplement sur « Sauter« 

À l’étape suivante, tu pourras inviter des personnes de ton équipe à collaborer sur des projets à développer et même gagner un crédit à utiliser dans l’appli elle-même.

Après avoir invité – ou non – les personnes de ton équipe, tu seras redirigé vers l’écran d’accueil d’Airtable.

Sur cet écran, tu pourras choisir de « Repartir de zéro » et personnalise l’outil à ta façon, avec les données et les informations que tu juges nécessaires.

Dans « Chargement rapide« Tu peux télécharger un projet et le laisser sur le modèle d’Airtable.

Dans l’espace « Commencer par les modèles« , tu choisis un modèle tout fait fourni par l’appli elle-même et tu le personnalises avec tes informations.

Dans le menu du haut, tu trouveras :

Dans « bases« Tu accèdes à la page d’accueil, où tu verras ces trois options pour que tu puisses commencer à personnaliser ta table d’air.
Dans « Modèles« , tu trouves une multitude d’options prêtes à l’emploi, par exemple :

• Production de contenu ;
• La vie de tous les jours ;
• RH et recrutement ;
• Juridique ;
• Marketing ;
• Personnel ;
• Gestion de projet ;
• Le travail à distance et plus encore.

Ce qui est intéressant, c’est que tu peux utiliser cet outil pour diverses fonctions : de la gestion d’un projet à la planification de la routine personnelle.

Pour utiliser l’un de ces modèles, il suffit de cliquer sur l’option qui se trouve dans le menu latéral.
En cliquant sur « Marketing« , tu trouves par exemple :

À partir de là, il te suffit de choisir celui qui correspond le mieux à ton besoin, puis de cliquer sur « Utiliser le modèle« .

Tu veux en savoir un peu plus sur ce qu’est Airtable ? Jette un coup d’œil à la vidéo suivante.

Productivité avec Airtable

Ici, sur notre blog, tu as toujours des conseils sur les outils et sur la façon d’être plus productif au travail et dans ta vie personnelle, et à cet égard, Airtable est un outil que tu peux utiliser à la fois pour tes projets personnels et professionnels.

Comment utiliser Airtable ?

Dans l’appli elle-même, tu peux sur la page d’accueil cliquer sur « Guide pour Airtable« , et tu auras accès à du matériel pour améliorer ta connaissance de l’outil.

Cette option est disponible dans le menu latéral, près du bas de la page.

Tu auras accès à des webinaires, des articles et des modèles.

Mais en résumé, le pas-à-pas pour utiliser Airtable est celui-ci :

Crée un compte

Tout d’abord, crée un compte sur Airtable.

Créer une base de données

Créer ou insérer des données dans une nouvelle « base » dans Airtable. Pour cela, tu peux choisir de partir de zéro ou d’utiliser l’un des modèles prêts à l’emploi proposés par la plateforme.

Ajouter des champs

Lorsque tu alimentes ta base de données, tu dois ajouter des champs correspondant au type d’informations que tu stockes.

Par exemple, si tu crées une base de données de clients potentiels, il te suffit d’ajouter des champs tels que : nom, courriel et profession.

Personnalise ta base de données

Utilise les options de personnalisation d’Airtable pour formater et organiser ta base de données.

Tu peux ajouter des filtres, des images, des couleurs, des icônes, ainsi que personnaliser les affichages et faciliter la visualisation et la recherche des données.

Les fonctionnalités d’Airtable que tu ne devrais pas ignorer

Comme l’appli est super complète et offre de nombreuses facilités, pourquoi ne pas apprendre les plus importantes ?

Visualisation

L’idée d’Airtable étant d’être un outil intuitif et convivial, tu peux adapter la visualisation de tes tâches, listes et projets selon tes besoins.

Les visualisations disponibles se présentent sous forme de grille, de galerie, de Kanban et de liste.

Tableurs

Tu connais cette feuille de calcul importante que tu dois partager avec l’équipe ? Importe-la dans Airtable et laisse toute l’équipe collaborer dessus.

Extensions

Pour rendre ton flux de travail encore plus dynamique, tu peux utiliser les extensions disponibles dans l’application elle-même.

Liaison des enregistrements

Tu peux relier des enregistrements de différentes tables, ce qui peut aider à créer des relations entre différents ensembles d’informations.

Par exemple, tu peux lier un client à une commande et à un produit, créant ainsi une relation entre ces ensembles d’informations.

Filtres avancés

Airtable te permet de filtrer tes informations de manière avancée, avec des options telles que « et », « ou » et « pas » dans tes requêtes. Cela peut t’aider à trouver des informations spécifiques plus rapidement.

Collaboration d’équipe

Airtable permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur une table, ce qui peut être utile pour la collaboration en équipe.

Tu peux assigner des tâches et commenter les journaux pour maintenir la communication à jour.

Maintenant que tu sais ce qu’est Airtable et comment utiliser l’appli, que dirais-tu de l’intégrer à d’autres outils utilisés dans ta vie quotidienne pour rendre l’administration de ton entreprise encore plus facile ?

Avec Airtable intégré à d’autres outils via Punchify Me, toi et ton équipe pouvez vous concentrer sur des services plus stratégiques.

Le copier-coller devrait être éliminé de ta routine.

Punchify Me te facilite le travail en créant des intégrations avec les outils les plus utilisés par les entreprises de tout le Brésil. Il y a déjà plus de 80 outils intégrés.

Vérifie quelques intégrations avec Airtable, si tu veux automatiser, cela ne prend pas 2 minutes.

Tu veux savoir dans DETAILS comment intégrer Airtable? Voir le post suivant :