Airtable : qu’est-ce que c’est et à quoi sert-il ?

Airtable est un outil de gestion de base de données qui permet d’organiser l’information en créant des tableaux personnalisés.

Grâce à une interface simple et intuitive, vous pouvez non seulement créer ces tableaux, mais aussi ajouter des champs de texte, des images, des liens et divers autres éléments.

De plus, Airtable permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un tableau, ce qui rend le travail d’équipe plus facile et plus efficace.

Vous avez besoin d’une base de données facile à visualiser et à gérer ? Découvrez dans cet article ce qu’est Airtable, cette application entièrement personnalisable permettant de :

• Créer des données personnalisées ;
• Gérer les informations
• Dresser la liste des tâches ;
• planifier des activités et bien plus encore.

Vous voulez en savoir plus sur les potentialités de cet outil étonnant ? Lisez la suite et découvrez tout sur le sujet.😎

Airtable, qu’est-ce que c’est ?

Airtable est une application de gestion de données. Grâce à elle, vous pouvez organiser des projets et les exécuter de manière très simple et collaborative.

Toute votre équipe pourra utiliser Airtable en même temps, ce qui facilite encore plus la réussite du projet.

Découvrez ce que le PDG de l’entreprise dit à propos d’Airtable :

Airtable est basé sur le nuage et peut être consulté à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

Vous pouvez également la télécharger sur mobile, car elle est disponible pour Android et iOS, ce qui rend l’accès aux informations encore plus facile.

Airtable est parfois comparée à d’autres applications, notamment Notion. Si vous ne connaissez pas Notion, je vous suggère de regarder la vidéo qui lui est consacrée sur la chaîne de Pluga.

Les comparaisons mises à part, il est temps de voir comment fonctionne Airtable.

Visite de l’outil

Sur la page d’accueil d’Airtable, vous devez autoriser l’application à accéder à vos données.

Une fois l’accès autorisé, vous pouvez commencer à personnaliser votre bureau.

Si vous ne souhaitez pas fournir ces informations, il vous suffit de cliquer sur « Passer ».

À l’étape suivante, vous pouvez inviter des membres de votre équipe à collaborer aux projets à développer et à gagner un crédit à utiliser dans l’application elle-même.

Après avoir invité – ou non – des membres de votre équipe, vous serez redirigé vers l’écran d’accueil d’Airtable.

Sur cet écran, vous pouvez choisir de « partir de zéro » et de personnaliser l’outil comme bon vous semble, avec les données et les informations que vous jugez nécessaires.

Sous « Chargement rapide », vous pouvez télécharger un projet et le faire ressembler à Airtable.

L’option « Démarrer avec des modèles » vous permet de choisir un modèle prêt à l’emploi fourni par l’application elle-même et de le personnaliser avec vos informations.

Cette option se trouve dans le menu supérieur :

Dans « bases », vous avez accès à la page d’accueil, où vous verrez ces trois options pour commencer à personnaliser votre Airtable.
Sous « modèles », vous trouverez une pléthore d’options prêtes à l’emploi, par exemple :

• Production de contenu ;
• Vie quotidienne ;
• RH et recrutement ;
• Juridique ;
• Marketing ;
• Personnel ;
• Gestion de projet ;
• travail à distance et bien plus encore.

Ce qui est intéressant, c’est que vous pouvez utiliser cet outil pour plusieurs fonctions : de la gestion de projet à la planification de la routine personnelle.

Pour utiliser l’un de ces modèles, il vous suffit de cliquer sur l’option correspondante dans le menu latéral.

En cliquant sur « Marketing », vous les trouverez, par exemple :

Choisissez ensuite celui qui correspond le mieux à vos besoins et cliquez sur « Utiliser le modèle ».

Vous voulez en savoir plus ? Regardez la vidéo d’Airtable suivante.

Productivité avec Airtable

Ici, sur notre blog, vous recevez toujours des conseils sur les outils et la façon d’être plus productif à la fois au travail et dans votre vie personnelle, et à cet égard, Airtable est un outil que vous pouvez utiliser à la fois pour vos projets personnels et professionnels.

Comment utiliser Airtable ?

Dans l’application elle-même, sur la page d’accueil, vous pouvez cliquer sur « Guide to Airtable », et vous aurez accès à du matériel pour améliorer vos connaissances sur l’outil.

Cette option est disponible dans le menu latéral, presque au bas de la page.

Vous aurez accès à des webinaires, des articles et des modèles.

En bref, voici comment utiliser Airtable

Créer un compte

Créez d’abord un compte sur Airtable.

Créer une base de données

Créez ou entrez des données dans une nouvelle  » base  » dans Airtable. Pour cela, vous pouvez choisir de partir de zéro ou d’utiliser l’un des modèles prêts à l’emploi proposés par la plateforme.

Ajouter des champs

Lorsque vous alimentez votre base de données, vous devez ajouter des champs correspondant au type d’informations que vous stockez.

Par exemple, si vous créez une base de données de clients potentiels, il vous suffit d’ajouter des champs tels que le nom, l’adresse électronique et la profession.

Personnalisez votre base de données

Utilisez les options de personnalisation d’Airtable pour formater et organiser votre base de données.

Vous pouvez ajouter des filtres, des images, des couleurs, des icônes, ainsi que personnaliser les vues et faciliter la visualisation et la recherche des données.

Fonctionnalités d’Airtable à ne pas ignorer

Comme l’application est très complète et offre de nombreuses fonctionnalités, pourquoi ne pas apprendre les plus importantes ?

Visualisation

L’idée d’Airtable étant d’être un outil intuitif et facile à utiliser, vous pouvez adapter la visualisation de vos tâches, listes et projets en fonction de vos besoins.

Les visualisations disponibles sont sous forme de grille, de galerie, de Kanban et de liste.

Feuilles de calcul

Connaissez-vous cette feuille de calcul importante que vous devez partager avec votre équipe ? Importez-la dans Airtable et laissez toute l’équipe collaborer dessus.

Extensions

Pour rendre votre flux de travail encore plus dynamique, vous pouvez utiliser les extensions disponibles dans l’application elle-même.

Liaison d’enregistrements

Vous pouvez lier des enregistrements de différentes tables, ce qui peut aider à créer des relations entre différents ensembles d’informations.

Par exemple, vous pouvez lier un client à une commande et à un produit, créant ainsi une relation entre ces ensembles d’informations.

Filtres avancés

Airtable vous permet de filtrer vos informations de manière avancée, avec des options telles que  » et « ,  » ou  » et  » pas  » dans vos requêtes. Cela peut vous aider à trouver des informations spécifiques plus rapidement.

Collaboration d’équipe

Airtable permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un tableau, ce qui peut être utile pour la collaboration en équipe.

Vous pouvez assigner des tâches et commenter des enregistrements pour maintenir la communication à jour.

Intégrer Airtable à d’autres outils

Maintenant que vous savez ce qu’est Airtable et comment utiliser l’application, pourquoi ne pas l’intégrer à d’autres outils que vous utilisez tous les jours pour faciliter la gestion de votre entreprise ?

Avec Airtable intégré à d’autres outils via Pluga, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur des services plus stratégiques.

Le copier-coller devrait être éliminé de votre routine.

Pluga facilite votre travail en créant des intégrations avec les outils les plus utilisés par les entreprises dans tout le Brésil. Il y a déjà plus de 80 outils intégrés.

Consultez quelques intégrations avec Airtable, si vous voulez automatiser, cela ne prend pas 2 minutes.

Pour en savoir plus, il est recommandé de suivre un tutoriel Airtable.