Digital

Jotform : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Jotform est un créateur de formulaires, qui peut être utilisé principalement pour les enquêtes de satisfaction, et les inscriptions.

Mais, pourquoi est-il important d’avoir un créateur de formulaires ?

Avoir un outil capable de générer des formulaires personnalisés et de les envoyer à tes clients te facilitera – beaucoup – le travail et, en plus, tu auras plus de temps à consacrer à des activités plus stratégiques.

Tu veux savoir en détail ce qu’est Jotform ? Suis cet article pour ne rien manquer de cet outil très utile dans le quotidien de ton entreprise.

Jotform, qu’est-ce que c’est ?

Jotform est plus qu’un simple créateur de formulaires, avec lui tu peux aussi :

  • Générer des rapports ;
  • Recevoir des paiements ;
  • Créer des tables ;
  • Créer des applications ;
  • Créer une boutique virtuelle et bien plus encore.

Fondé en l’an 2006, Jotform a atteint en 2021 la barre des 10 millions d’utilisateurs et peut être utilisé dans 18 langues différentes.

Selon l’outil lui-même : « Jotform agit comme une passerelle pour collecter de meilleures informations pour ton entreprise. »

Ces informations sont utilisées pour :

  • Améliorer l’expérience de tes clients ;
  • Améliore ton produit ; et
  • Créer des stratégies de croissance.

Avec un outil de formulaires comme Jotform, il est beaucoup plus facile de mener des enquêtes et de les diffuser auprès de tes clients.

Tu veux en savoir plus sur ce que sont les formulaires en ligne ? Jette un coup d’œil au sujet suivant.

Importance de l’utilisation des formulaires en ligne

Jotform utilise des formulaires personnalisés en ligne. Ces formulaires sont très utiles pour atteindre un grand nombre de personnes par rapport aux formulaires papier.

L’utilisation de formulaires en ligne est efficace pour :

  • Les études de marché ;
  • Création de persona ;
  • Envoi de curriculum vitae et d’autres documents ; et
  • Sondages.

Le plus connu et le plus utilisé par les entreprises est le sondage de satisfaction. Tu veux savoir comment réaliser un sondage de satisfaction ? Donne la pièce à jouer dans la vidéo ci-dessous :

Comment fonctionne Jotform ? Pas à pas

Maintenant que tu sais ce qu’est Jotform et l’importance d’utiliser des formulaires en ligne, il est temps de connaître l’outil en détail. Pour ce faire, continue de lire.

1. S’inscrire

Pour t’inscrire à Jotform, tu auras besoin de :

Choisis une forme d’accès

L’inscription sur Jotform peut se faire de trois manières différentes : par Google, Facebook ou par courriel.

Remplis les données demandées

Après avoir rempli tes données personnelles (nom, email et mot de passe), tu peux également fournir quelques données sur ton entreprise et le poste que tu y occupes. Ces données sont importantes pour personnaliser davantage ton expérience sur la plateforme.

Vois dans l’image ci-dessous comment ces données sont demandées dans l’outil :

2. Visite de l’outil

Avant de créer tes formulaires, explorons l’espace de travail ?

L’interface est assez simple, en haut à droite tu peux cliquer sur le rectangle orange écrit « Créer un formulaire« .

Tu peux aussi créer des dossiers pour séparer tes formulaires par secteurs et utilisations. Crée et partage avec ton équipe, tes favoris ou même tes archives.

De plus, en haut, tu peux choisir un modèle parmi les suivants :

  • Modèles de formulaires ;
  • Modèles pour les apps ;
  • Modèles de tableaux ;
  • Modèles pour les PDF ;
  • Modèles de formulaires de cartes ;
  • Modèles de construction de boutique ;
  • Modèles d’approbation ;
  • Modèles signables.

Vois ci-dessous comment ils apparaissent à l’écran.

Et qu’est-ce que chacun de ces modèles ? Découvre-les ci-dessous.

Modèles de formulaires

Sous « modèles de formulaires », il y a plus de 10 000 options à choisir. Voici quelques exemples :

  • Formulaires de demande ;
  • Formulaires d’enquête de satisfaction ;
  • Formulaires de commande ;
  • Formulaires de paiement ;
  • Formulaires pour l’établissement des horaires et bien d’autres encore.

Modèles d’applications

As-tu déjà pensé à créer une application pour ton entreprise ? Avec Jotform, tu peux créer des apps gratuitement, sans programmation. Tu peux même vérifier à quoi ressemblera ton appli dans trois formats différents. Jette un coup d’œil :

Modèles de tableaux

Créer un tableau deviendra plus facile avec les modèles personnalisables de Jotform, les modèles disponibles sont :

  • Les feuilles de calcul pour la fréquence ;
  • Feuilles de calcul pour l’établissement d’un budget ;
  • Ressources humaines ;
  • Inventaires ;
  • Enregistrement ; et
  • Surveillance.

Modèles pour les PDF

Tu as besoin d’un document PDF à distribuer à ton équipe ou à tes clients ? En utilisant les modèles gratuits de Jotform, tu peux les personnaliser :

  • Propositions ;
  • Plans d’affaires ;
  • Contrats de location ;
  • Contrats ;
  • Billets ;
  • Accords ;
  • Antécédents médicaux ; et
  • Lettres de confirmation.

Modèles de formulaires de cartes

Dans cette option, les formulaires sont présentés sous forme de carte à raison d’une question par page, contrairement au modèle conventionnel selon lequel les questions et les options de réponse se succèdent. Tu veux un exemple pour mieux comprendre ? Regarde-le ci-dessous :

Modèles de construction de boutique

Tu veux créer ta boutique en ligne en quelques clics, de manière simple et rapide ? Avec Jotform, c’est possible.

Avec une personnalisation par glisser-déposer, tu peux ajouter le logo de ta boutique, tes produits et tes prix, et intégrer ton mode de paiement. L’application est compatible avec iOS et Android.

Modèles d’approbation

Crée des flux de travail et l’approbation des tâches. Tu peux choisir selon tes besoins en :

  • Approbation du contrat ;
  • Approbation des documents ;
  • Demande de location ;
  • Approbation de la demande de vente ;
  • Approbation des dépenses et bien plus encore.

Après avoir choisi le modèle, clique simplement sur « Utiliser le modèle » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Modèles signables

Dans l’outil, tu peux aussi trouver des propositions commerciales, des contrats et des documents signables. Rapidement et facilement, tu peux envoyer un contrat qui peut être signé numériquement.

Praticité, gain de papier et de temps sont les avantages des documents numériques.

Produits

Dans la barre d’outils supérieure, dans le menu « Produits« , tu peux consulter, en plus du créateur de formulaires, + 10 produits abordables et gratuits. Quelques options sont :

  • Jotform Apps ;
  • Jotform Enterprises ;
  • Jotform Tables ;
  • Créateur du rapport ;
  • Éditeur de PDF.

Vois l’image ci-dessous pour la liste complète.

Soutien

Tu trouves ici les moyens de contacter Jotform : nous contacter, centre d’aide, faq et autres.

3. Prix

Tu peux utiliser Jotform gratuitement avec quelques limitations, si tu préfères donner un coup de fouet à ton expérience et profiter d’une pléthore de fonctionnalités, Jotform propose quatre plans :

Basique

Dans le plan de base ou gratuit, tu peux créer jusqu’à 5 formulaires différents et les envoyer jusqu’à 100 fois, et plus encore :

  • 100 Mo d’espace ;
  • 100 champs par formulaire ;
  • 10 reçus de paiement ; et
  • 10 documents signés par mois.

Bronze

Sur le plan Bronze, tu peux créer jusqu’à 25 formulaires et les envoyer jusqu’à 1000 fois, parmi d’autres facilités comme :

  • 1 Go d’espace disponible ;
  • 100 de réception de paiements ;
  • 100 documents signés par mois et autres.

Prix : 19,50 $ par mois et 234,00 $ par an (prix vérifiés en décembre/2022).

Argent

Dans cette option, tu peux créer jusqu’à 50 formulaires et les envoyer jusqu’à 2500 fois, et aussi profiter de jusqu’à 500 champs par formulaire. En plus de :

  • 10 Go d’espace ;
  • 250 reçu de paiement
  • 250 documents signés par mois et autres

Prix : 24,50 $ par mois et 294,00 $ par an (prix vérifiés en décembre/2022).

Or

Le plan Gold offre la création de jusqu’à 100 formulaires, 10 000 soumissions, plus :

  • 1000 reçus de paiement
  • 1000 documents signés par mois et autres

Prix : 64,50 $ par mois et 774,00 $ par an (prix vérifiés en décembre/2022).

4. Création d’un formulaire

Le créateur de formulaire est le principal produit que propose Jotform et il est très facile d’en créer un, pour cela tu auras besoin de :

Sur la page d’accueil, tu cliqueras sur « Créer un formulaire » et choisir entre « Partir de zéro« , « Utilise le modèle« , « Formulaire d’importation » ou « Créer un document signable« .

Clique sur l’option qui t’intéresse et tu peux maintenant la modifier comme tu le souhaites. La facilité de Jotform, ce sont les modèles que tu personnalises avec tes informations.

Dans ton formulaire, tu peux ajouter des éléments comme : titre, nom complet, email, adresse, téléphone, photos, documents, ligne de signature et bien plus encore.

Une fois le formulaire créé, il suffit de le publier.

Tu vois comme il est facile de créer un formulaire avec Jotform ? Si tu as encore des doutes, regarde la vidéo :

Maintenant que tu sais ce qu’est Jotform, son fonctionnement et ses différentes utilisations, outre la création de formulaires, que dirais-tu de l’intégrer à d’autres outils utilisés au quotidien et de faciliter encore plus le travail de ton équipe ?

En intégrant Jotform à d’autres outils via Punchify Me, toi et ton équipe pouvez vous concentrer sur des services plus stratégiques. Tu ne peux plus continuer à envoyer manuellement des formulaires aux clients, n’est-ce pas ?

Punchify Me te facilite le travail en créant des intégrations avec les outils que tu utilises le plus au quotidien. Il y a déjà plus de 80 outils intégrés.

Jette un coup d’œil à ces intégrations étonnantes et améliore ton processus de travail dès maintenant.

Tu as aimé tout savoir sur ce qu’est Jotform ? Il ne te reste plus qu’à l’intégrer à d’autres outils et à dire adieu aux tâches ennuyeuses et répétitives.

Tu veux savoir avec détaille comment intégrer Jotform? Lire la suite :

Rappelle les principaux sujets de cet article.:

À quoi sert Jotform ?

Jotform est un outil qui facilite la création de formulaires en ligne en proposant des modèles personnalisables.

Comment utiliser Jotform ?

Pour utiliser Jotform, tu dois créer un compte sur l’outil &gt ; cliquer sur « Créer un formulaire » &gt ; choisir un modèle &gt ; le modifier selon tes préférences &gt ; et l’envoyer de la manière habituelle.

Comment créer un formulaire gratuitement ?

Avec Jotform, tu peux créer jusqu’à cinq formulaires GRATUITS par mois et les soumettre jusqu’à 100 fois.

Quels sont les types de formulaires ?

L’outil Jotform propose plus de 10 000 modèles de formulaires parmi : les formulaires d’inscription, les enquêtes de satisfaction, les commandes, les paiements, les plannings et bien d’autres.

Cet article t’a-t-il été utile ? 😎