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Comment améliorer la productivité : 10 habitudes réussies !

Les personnes qui s’occupent de la gestion des micro et petites entreprises cherchent toujours à savoir comment améliorer leur productivité et celle de leur équipe, car elles doivent s’assurer que les tâches sont accomplies de la meilleure façon possible, en utilisant le minimum de temps et de ressources.

Comme l’a dit un poète, « le temps, c’est de l’argent ».

Nous allons plus loin et risquons de dire que le temps est trop précieux pour être gaspillé. C’est d’ailleurs l’une des principales raisons d’améliorer la productivité. Es-tu d’accord ?

Eh bien, puisque nous ne voulons pas perdre de temps. [e nem dinheiro😌], entrons dans le vif du sujet. Dans cet article, nous allons dresser une liste de 10 habitudes pour améliorer la productivité. Et le meilleur : tu peux commencer à les pratiquer dès aujourd’hui.

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Connaître 10 secrets pour savoir comment améliorer sa productivité personnelle et comment les appliquer dans ton entreprise.

L’efficacité est plus importante que l’efficience. Peter Drucker, le père du management moderne, définit ces termes comme suit :

« L’efficacité consiste à faire les choses correctement : elle est généralement liée au niveau opérationnel, comme la réalisation d’opérations avec moins de ressources – moins de temps, moins de budget, moins de personnes, moins de matières premières, etc… »

« L’efficacité, en revanche, consiste à faire les choses correctement : elle est généralement liée au niveau managérial. »

Cela a beaucoup de sens dans la vie professionnelle, n’est-ce pas ? Imagine avec moi une salle remplie d’employés très efficaces, travaillant dur, avec des ressources rares sur des tâches complètement inutiles.

Ce n’est définitivement pas fait pour être comme ça.

Quiconque est entrepreneur sait qu’être efficace dans des tâches inutiles est un véritable gâchis. temps et de l’argent. C’est pourquoi nous avons séparé dans cet article 10 habitudes qui amélioreront la productivité dans ton entreprise. Allons-y !

Voir aussi : 4 conseils de productivité pour ne plus jamais souffrir des délais

1. Participe à l’assistance à la clientèle

Toute personne qui gère une entreprise au quotidien sait que le véritable thermomètre de la santé de l’entreprise, ce sont les clients. C’est pourquoi, chaque fois que cela est possible [caso esse não seja seu departamento] avoir un contact quelconque avec ces personnes.

Jeff Bezos, le PDG milliardaire d’Amazon, a pendant un certain temps mis à disposition un email pour que ses clients puissent communiquer avec lui. Participer à ce service peut donner au manager une vision plus claire de ce sur quoi il doit se concentrer, des goulets d’étranglement de la production et des opportunités déguisées.

2. Concentre-toi sur les tâches les plus importantes, pas sur celles qui sont urgentes.

Il n’y a aucun moyen d’améliorer la productivité sans savoir comment diriger correctement tes efforts.

L’un des grands méchants de productivité d’une entreprise sont les courriels qui apportent des tâches prétendument urgentes. Tout ce qui est urgent aspire l’énergie, génère de la fatigue mentale et n’apporte souvent même pas de retour significatif. Donc moins tu agis dans cet état d’urgence, mieux c’est pour toi et pour tes résultats.

3. Commence la journée tôt

Détends-toi, tu n’es pas obligé de faire partie du club des personnes qui se réveillent à 5 heures du matin, comme c’est le cas du fondateur du groupe Virgin, Richard Branson.

Cependant, il est vrai que se réveiller tôt apporte de nombreux avantages – parmi lesquels l’avantage psychologique d’être déjà actif alors que la plupart des gens rêvent encore, ainsi que la tranquillité d’esprit de pouvoir se concentrer sur les tâches vraiment importantes le plus tôt possible.

4. Vivre intensément la culture de l’entreprise

La culture est le fondement d’une entreprise. Tu dois donc être le reflet de cette culture, la vivre au quotidien, dans chacune de tes attitudes.

Prends l’exemple de cas, comme celui de Airbnb et Facebook. Il est difficile de dissocier l’entreprise de ses fondateurs, car la culture est tellement ancrée en eux.

Deuxièmement Brian Chesky, PDG d’Airbnb, « la culture est essentiellement une façon partagée de faire quelque chose avec passion ».

5. Donne la priorité aux mots autant qu’aux chiffres

Certaines entreprises adoptent une pratique de réunion quotidienne, au cours de laquelle toutes les personnes présentes partagent les activités de la veille et le planning de la journée en question.

Ici, chez Punchify Me, par exemple, nous suivons ce rituel et – crois-nous – il est très bénéfique. Même avec une partie de l’équipe en home office, l’équipe peut se connecter et créer des liens affectifs.

Savais-tu que les réunions de direction d’Amazon commencent par 30 minutes de lecture silencieuse ? Oui, la structure de ces réunions est basée sur un mémo de 6 pages qui détaille non seulement les chiffres de l’entreprise, mais aussi l’histoire qui se cache derrière.

Lorsqu’on lui a demandé comment améliorer la productivité lors des réunions, Jeff Bezos a répondu par l’exemple cité plus haut et a ajouté que la nécessité de communiquer par phrases et paragraphes oblige le présentateur à réfléchir profondément au sujet. Pas mal, non ?

6. Utiliser la technologie à ton avantage

Que dirais-tu d’automatiser certains processus opérationnels ? Nous avons le grand avantage de vivre à une époque où la technologie est accessible à une grande partie de la population. entreprises. Alors quoi de mieux que d’utiliser cet avantage à ton profit ?

Il existe de nombreux outils et applications qui peuvent t’aider dans tes tâches quotidiennes, et tu peux en user et en abuser, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.

Quelques applis pour organiser les tâches :

Tu veux plus de conseils sur les outils ? Appuie sur play :

7. Prendre soin de la santé mentale

Tu n’as pas à cesser de donner la priorité à ta santé mentale lorsqu’il s’agit de productivité. Dans le passé, une personne productive était associée à tort à quelqu’un qui pouvait toujours s’occuper de tout. La vérité est que le fait de s’occuper de tout peut ruiner ta santé mentale et physique.

A recherche a montré qu’en 5 ans, le nombre d’arrêts de travail pour cause de troubles psychiques a augmenté de plus de 50 %. Parmi les principales raisons, on trouve la surcharge de travail et le harcèlement moral.

L’être humain est complexe par nature et il est évident que ces troubles peuvent être liés à d’autres facteurs extérieurs au travail. Cependant, d’une certaine manière, ils peuvent affecter les performances de manière significative. On s’accorde à dire que prendre soin de sa santé mentale devrait être une priorité..

En ce qui concerne la routine de travail, certains petits gestes peuvent aider à améliorer la productivité et à prendre soin de la santé mentale en même temps :

  • Fais une courte pause entre une activité et une autre ;
  • Donne la priorité à la finition de ce que tu es en train de faire ;
  • Lève-toi pour boire de l’eau
  • Désactive les notifications des applications
  • Parle de tes difficultés.

8. Repos

Sais-tu que le repos est l’une des meilleures stratégies pour améliorer ta productivité ? Cela peut sembler une absurdité, mais c’est la vérité absolue.

Il est très important de prendre le temps de s’occuper de soi et de recharger ses batteries.

Quand on parle de repos, on l’associe immédiatement au fait de s’allonger et de dormir. Cependant, il existe d’autres façons de restaurer le corps. Et dans le cas du repos associé à la productivité, nous avons les conseils suivants :

  • Fais des pauses (comme le propose le Pomodoro;
  • Les siestes électriques ou sieste de 20 minutes ;
  • Méditation ;
  • Prépare-toi à aller au lit et vraiment dormir.

9. Réviser les processus internes

La révision des processus peut être un excellent moyen d’améliorer le… la productivité personnelle. , mais aussi de ton entreprise. Oui, cela prendra du temps. Mais les résultats sont prometteurs.

À ce stade, l’analyse critique est essentielle : réfléchis à ce qui fonctionne et poursuis ou diminue/finis avec ce qui ne fonctionne pas.

Certains processus opérationnels sapent l’énergie de la personne qui dirige et de l’équipe. Et puis – devine quoi ! – ils tuent la productivité.

Quelques points à examiner :

  • Workflow ;
  • Les livrables (ce qui est vraiment prioritaire) ;
  • Relations entre la direction et le personnel ;
  • Satisfaction des personnes de l’équipe par rapport à leur rôle ;
  • Gestion d’équipe.

Nous savons que l’examen des processus internes n’est pas une tâche facile ou rapide. Cependant, si elle est nécessaire, les avantages peuvent certainement être incommensurables. Imagine que tu puisses changer toute la structure d’une entreprise où une relation de confiance étroite est établie entre la direction et le personnel ? Réfléchis . 💡

10. Automatiser les tâches

Nous sommes arrivés à la fin de notre liste. Et pour terminer avec une clé d’or, que penses-tu de l’automatisation des tâches répétitives ?

Certaines tâches sont assez ennuyeuses et tu peux effectuer des intégrations entre les outils et ainsi augmenter ta productivité ou celle de l’équipe.

Tu te souviens que nous avons parlé tout à l’heure de l’utilisation d’outils pour améliorer la productivité ?

Eh bien, ce qui est bon peut s’améliorer. Alors, attention à la bonne nouvelle : des dizaines d’outils disponibles sur le marché peuvent avoir leur… API connectées, te permettant d’automatiser des processus afin de libérer de l’espace mental (et du temps) pour d’autres activités.

Après tout, se consacrer à ce qui compte vraiment, c’est de la productivité.

Voici quelques processus de l’organisation des tâches qui peuvent être automatisés :

Alors, appliques-tu l’une de ces habitudes fructueuses pour améliorer la productivité dans ta vie et ton travail au quotidien ? Dis-le-moi ici dans les commentaires.

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