Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ? Apprends à l’appliquer dans ton entreprise

La concurrence sur le marché des entreprises est une réalité. Pour savoir comment marcher dans cet environnement, il est nécessaire que certaines stratégies soient mises en pratique, comme, par ex. gestion à vue.

Avec ce type de méthodologie, il est possible de rendre ton entreprise plus efficace sur certains points, comme par exemple :

• La transparence des données et des informations organisationnelles ;
• Optimisation de la communication interne ;
• Augmentation de l’engagement entre tous les noyaux de l’entreprise.

Tu veux savoir comment cette stratégie peut booster ton entreprise ? Alors tu es au bon endroit ! ✨

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de faire de la gestion ponctuelle, plus quelques exemples d’application pour que le… la trajectoire de l’entreprise sur un marché concurrentiel soit axée sur les résultats..

Allons-y !

Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ?

La gestion spot est un type de méthodologie qui présente les informations pertinentes d’une entreprise de manière visuelle. Cet affichage peut se faire au moyen de :

• Tableaux ;
• Panneaux ;
• Écrans numériques ;
• Autres aides visuelles.

Grâce à cette visualisation, toutes les personnes de l’entreprise ont une meilleure idée de l’avancement des activités de chaque domaine et savent si les objectifs sont en voie d’être atteints.

En plus d’être un moyen de mettre tout le monde « sur la même longueur d’onde », la visualisation d’un conseil d’administration peut être un outil permettant d’accroître la transparence, l’efficacité et l’engagement au sein d’une organisation.

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Quelle est l’importance de la gestion de la trésorerie ?

Avant de comprendre comment faire un tableau de gestion des taches, il est important de comprendre les principales raisons d’appliquer ce type de méthodologie dans ton entreprise. Nous avons déjà commenté ici que cette stratégie est formidable pour mieux visualiser la progression des activités de l’entreprise.

Mais, pour que l’importance de la gestion à vue soit plus évidente, nous avons énuméré quelques points qui doivent être mis en évidence. Ce sont :

• La transparence organisationnelle ;
• Une communication efficace ;
• L’engagement des employés ;
• Identification des possibilités d’amélioration ;
• Prise de décision fondée sur les données ;
• Renforcer la culture organisationnelle.

En d’autres termes, on voit bien à quel point cette méthodologie peut être bénéfique pour le… l’organisation, la productivité et une croissance saine. d’une entreprise. Dans la vidéo ci-dessous, tu comprends quelques autres raisons d’utiliser la gestion de trésorerie dans ton entreprise.

Comment faire un tableau de bord à vue ? 3 exemples

Maintenant que tu as compris ce que c’est et l’importance de faire du management à vue dans ton entreprise, la question qui reste est : comment faire un cadre visuel de ce type de méthodologie ? 🤔

Il existe plusieurs ressources qui peuvent être des alliées dans la création d’un cadre de management visuel, allant du plus simple comme l’application sur un tableau blanc ou quelques cartons, jusqu’aux logiciels et panneaux numériques.

Indépendamment de ce qui va être utilisé pour la construction de ce tableau, il est nécessaire de comprendre le point de départ. Nous avons séparé 5 étapes essentielles pour ce début :

1. Définis les objectifs ;
2. Déterminer les indicateurs clés de performance ;
3. Choisis l’endroit où le cadre sera fabriqué ;
4. Créer des sections et des catégories ;
5. Mettre à jour le cadre de travail.

Confirme ci-dessous les détails de chacune de ces étapes.

1. Définir les objectifs

La première étape pour profiter au mieux de la gestion de trésorerie consiste à bien comprendre les objectifs à atteindre et à les définir. Ils doivent aller au-delà des questions générales de l’entreprise et aborder également les objectifs de l’équipe.

Il est très important qu’ils soient bien établis, mesurables et alignés sur l’objectif principal de l’entreprise.

2. Déterminer les indicateurs clés de performance

Une fois les objectifs fixés, tu dois déterminer les indicateurs clés de performance (ICP) qui seront suivis dans ce cadre. Il est important qu’ils reflètent les aspects clés de l’entreprise ainsi que les objectifs définis précédemment.

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3. Choisis l’endroit où le tableau sera réalisé

Comme nous l’avons déjà commenté, il existe plusieurs « lieux » dans lesquels ton tableau peut être réalisé, ce sont :

• Tableau blanc ;
• Papier et carton ;
• Logiciel de gestion visuelle ;
• Panneau numérique.

Le choix de l’une ou l’autre de ces options dépendra beaucoup des caractéristiques de ton entreprise et aussi de ce qui est le plus convivial pour tous les membres de l’équipe. Mais quel que soit le format choisi, il est important que le tableau de gestion des spots se trouve dans un endroit accessible à tous.

De plus, il doit être facile à lire et à comprendre et être mis à jour régulièrement. Cela encouragera l’engagement et la participation de chacun à la gestion et au suivi des indicateurs clés de performance.

4. Créer des sections et des catégories

Comme nous l’avons déjà commenté, les informations exposées dans un tableau de gestion des taches doivent être présentées de manière à être faciles à comprendre. En ce sens, cela fait partie de la création de sections et de catégories.

Ces divisions peuvent servir quelques raisons, telles que :

• Le suivi du flux de travail ;
• Cartographie des processus ;
• Tableau de bord pour présenter les données consolidées de l’ensemble de l’entreprise.

5. Mettre à jour le tableau

Dans une entreprise, tu dois comprendre que les processus peuvent être modifiés, que les données générales sont mises à jour et que les tâches changent de statut en permanence. Par conséquent, ce cadre doit être dynamique et mis à jour de façon récurrente.

3 logiciels pour réaliser un cadre de gestion à vue.

Si tu choisis de faire un tableau de gestion à vue dans un logiciel, tu verras qu’il existe plusieurs options. Nous en avons séparé trois dans cette liste pour t’aider dans cette recherche.

Trello

Trello est déjà un outil bien connu lorsqu’il s’agit de suivre les flux de travail d’une équipe. Grâce à la méthodologie Kanban, la plateforme rend la visualisation et la mise à jour des statuts des tâches dynamiques et simples.

Vois dans l’image ci-dessous un exemple de tableau de gestion visuelle pour le suivi des flux de travail :

Asana

Avec Asana, tu peux suivre non seulement les flux de travail, mais aussi cartographier des processus plus longs, comme un projet par exemple. Avoir un calendrier dans un cadre visuel des étapes qui devront être suivies, quand chaque équipe sera responsable et ce que l’on attend de cela, est très nécessaire.

Vois un exemple de l’outil lui-même et de la façon dont ce cadre de cartographie des processus est visualisé :

Looker

Enfin, nous avons un outil de Google : Looker, anciennement Google Data Studio. Au sein de la plateforme, tu peux créer des tableaux de bord avec les données générales de l’entreprise, mais aussi pour suivre des informations qui seront importantes pour les équipes de marketing ou de service, par exemple.

Vois un exemple tiré de l’outil lui-même de la façon dont ces données sont présentées sur le tableau de bord :

À ne pas oublier !